该系统具有修正与控制重要文件和记录的功能。它使用安全及可靠的方法帮助处理所有文件、记录和数据的更新、批准、储存、维护与档案。SHE-Monitoring公司的文件管理系统能提供资料、措施和程序以便管理电子化连同纸质性文件。它是依照组织需求持续地提供所需资讯。SHE-Monitoring系统帮助与简化每个处理阶段的文件管理，其中包括保护档案。这是一个遵守ISO标准的系统 (根据文件控制系统)。该系统能轻易地管理机密资料因此它能控制和迅速地为组织提供资料。它简化所有相关资讯的协作。SHE Monitoring以指定用户级别的方式来维持个人存取权。这系统有助于节省在寻找和处理资料过程中所消耗的时间，因此也避免不必要的耽搁。此外，它也让各地工作组的文件分发更简单和有效率。此系统提供每日24小时，每周7天的快捷服务。 它使用在线工具来协助简化鉴别与修改过程。 SHE Monitoring能帮助预防组织因面临条例调整所带来的金钱与成本损失风险。 这是个百分之百安全的系统因为即使管理此系统的负责人离职了，它依然会是组织的最佳解决方案。