Sistem ini membekalkan semakan dan pengawalan terhadap dokumen dan rekod yang kritikal. Sistem tersebut memudahkan segala pengemaskinian, persetujuan, penyimpanan, penyenggaraan dan arkib bagi dokumen, rekod dan data dengan menggunakan kaedah yang terjamin. Sistem pengurusan dokumen SHE-Monitoring membekalkan maklumat, pengukuran dan prosedur terhadap pengurusan dokumen yang berbentuk elektronik dan kertas. Sistem tersebut akan membekalkan maklumat terkini secara berterusan berdasarkan kehendakan organisasi. Sistem SHE-Monitoring membantu dan memudahkan pengurusan dokumen pada setiap peringkat pemprosesan dokumen termasuk melindungi arkibnya. Sistem ini patuh kepada piawai ISO iaitu sejenis Sistem Pengawalan Dokumen. Sistem ini juga dapat menguruskan maklumat sulit dengan mudah dan terkawal serta membenarkan maklumat tersebut diperolehi dengan segera. Selain itu, ia juga memudahkan kerjasama antara maklumat yang berkaitan antara satu sama lain. SHE Monitoring mempertahankan hak kemasukan individu dengan mengkhususkan jenis tahap pengguna. Dengan adanya sistem ini, anda dapat menjimatkan masa semasa mencari atau memproses maklumat dan mengelakkan penundaan yang tidak perlu. Sistem ini juga membolehkan pengedaran dokumen-dokumen kepada kumpulan kerja dilaku dengan lebih mudah dan cekap. Sistem ini menyediakan kemasukan mudah, ia boleh diguna 24jam sehari, 7 hari seminggu. Ia membantu menyelaraskan pengenalpastian dan semakan dokumen dengan peralatan dalam talian. SHE Monitoring juga membantu mengelakkan kerugian organisasi dari segi kewangan dan denda atau kos dibayar berkaitan dengan pindaan patuhan. Sistem ini 100% terjamin dan selamat diguna kerana walaupun pekerja yang dipertanggungjawabkan telah meletak jawatan, sistem tersebut tetap merupakan penyedia penyelesaian yang sangat berguna bagi sebuah organisasi.